ООО "Премьер-Техник

Группа компаний «Премьер» – это активно развивающаяся инвестиционно-строительная компания в Москве и Подмосковье, которая занимается реализацией масштабных девелоперских проектов. ГК «Премьер» предлагает клиентам полный спектр услуг: подбор участка, проектирование, строительство объекта, ввод его в эксплуатацию и многое другое.

Области деятельности:

• Строительство.

Присутствие в субъектах РФ:

• Москва;

• Московская область.

Цели проекта:

Управление себестоимостью строительно-монтажных работ строительного подрядчика, входящего в холдинг, с целью минимизации стоимости метра квадратного и повышения конкретности на рынке продажи недвижимости.

Перечень работ:

• разработка методологии ведения управленческого учета;

• разработка требований к единой структуре нормативно-справочной информации с учетом специфики выбранного программного обеспечения для целей ведения управленческого учета;

• разработка требований к единой структуре нормативно-справочной информации с учетом специфики выбранного программного обеспечения для целей ведения бухгалтерского и налогового учета;

• разработка методологии ведения бухгалтерского и налогового учета;

• разработка требований к единой структуре нормативно-справочной информации с учетом специфики выбранного программного обеспечения для целей ведения учета заработной платы;

• техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);

• первоначальная настройка системы для эффективной работы пользователей;

• обучение пользователей работе в программе;

• консультации пользователей при начале работы с программой.

Результат работ:

Разработана методология:

• управленческого учета;

• бухгалтерского и налогового учета;

• разработаны документы по ведению структуры нормативно справочной информации.

Автоматизированы подсистемы:

В части автоматизации производственного учета:

• обеспечен проектный учет выполнения/сдачи работ, в также потребления ресурсов (материальных, трудовых) по видам работ в зависимости от объемов;

• совместно с заказчиком разработана структура видов работ от финансовой модели через работы уровня Смета до работ уровня Производство;

• реализована интеграция работ нижнего уровня из MS Project для возможности объемно-календарного планирования работ по проекту;

• разработаны классификаторы видов работ для унификации проектов;

• для каждого вида работ описан механизм определения цены;

• возможность планирования ресурсов на работы в части материалов, машин и механизмов, собственных сил, субподряда;

• реализовано планирование работ от объемов нижнего уровня с пересчетом в объемы верхнего уровня в физических объемах и плановых ценах;

• реализована возможность распределение видов и объемов работ по субподрядчикам, включая «расторговку» объемов, а также управление приемкой работ у субподрядчиков с контролем отклонений по объемам/стоимости и срокам;

• возможность формирования выполнения с отражением данных в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете, в том числе по списанию материалов в производство;

• обеспечен выход на подсистему бюджетирования.

В части управленческого учета:

• реализован учет доходов и затрат, а также финансового результата по проектам, видам деятельности, контрагентам и договорам, единой структуре видов работ и статей затрат;

• разработана и автоматизирована экономически обоснованная модель формирования себестоимости и расчета незавершенного производства;

• разработаны методы учета операций по всем разделам управленческого учета, включая обособление внутрихолдинговых операций и детализации до проекта;

• сформирован единый подход к ведению справочников и иной информации, а именно разработаны требования к ведению нормативно-справочной информации в одной базе данных, обеспечено ведение справочников и других источники информации в соответствии с правилами, разграничена ответственность за ведение справочной информации.




В части автоматизации учета договоров:

• обособленный учет договоров генподряда, субподряда, поставок и прочих хозяйственных договоров;

• обеспечение доступа к отсканированным вариантам договоров, доп. соглашений, писем и прочей информации расположенных в файловом хранилище на сервере;

• хранение в карточке договора всей необходимой информации на протяжении срока действия договора: статус, вид, тип договора; лицо ответственное за договор (куратор); связанные договоры (генподряд - субподряд); график работ (поставок) по договору в стоимостной оценке с учетом индексов цен; график получения (оплаты) авансов по договору, включая различные варианты зачета авансов (по графику или процентом от выполненных работ); график гарантийных удержаний по договору; график начисления ген. услуг по договору;

• обособленный учет дополнительных соглашений по договору, меняющих состав и структуру работ по договору, взаиморасчеты по договору;

• механизм согласования проекта договора по различным маршрутам визирования;

• механизм создания и утверждения заявки на ввод нового контрагента в информационную базу;

• автоматическое формирование графика оплат по договору (с учетом графика работ, графика поступления и зачета авансов, ген. услуг, гарантийных удержаний);

• получение данных для формирования бюджета движения денежных средств, бюджета доходов и расходов, бюджета дебиторской и кредиторской задолженности;

• учет фактических показателей о выполнении работ по договору, зачете авансов, гарантийных удержаниях, платежах.;

• оперативное получение информации о текущем состоянии договора, взаиморасчетах по договору;

• возможность автоматической загрузки данных из подсистемы производственного планирования;

• план-фактный анализ исполнения договора, расчетов и платежей по договору в разрезе проектов, ЦФО, видов работ.




В части учета закупок основных и вспомогательных материалов:

• реализована регистрация в системе плана на закупку основных и вспомогательных материалов;

• реализована регистрация и хранение информации о ценах поставщиков;

• обеспечено формирование заказов поставщикам в соответствии с утвержденными планами;

• реализован контроль исполнения плана на закупку;

• обеспечен складской учет поступления материалов;

• фактурирование поставки материалов и фиксация кредиторской задолженности поставщику;

• контроль исполнения заказов поставщиками;

• получение данных из подсистемы производственного планирования.




В части казначейства:

• разработан удобный механизм согласования заявок ответственными лицами, настраиваемый по различным условиям (сумме заявки, договору и прочим произвольным условиям);

• разработан механизм автоматического формирования заявок на расход денежных средств и планируемых поступлений денежных средств на основании данных системы об осуществленных закупках и продажах (с учетом договорных условий);

• обеспечена возможность частичной оплаты заявок на расходование денежных средств;

• обеспечена возможность пакетного переноса неисполненных или частично исполненных заявок на будущий период;

• разработан механизм формирования платежных поручений по утвержденным заявкам;

• разработан отчет «График платежей» для план-фактного анализа данных оперативного планирования денежных средств.




В части бухгалтерского учета, налогового учета:

• создана подсистема для учета кредитов и займов, учета ценных бумаг и денежных документов;

• создан пакет ответов, учитывающих отраслевую специфику: материальный отчет, отчет об использовании давальческих материалов, актов сверки по группе договоров;

• автоматизирован механизм расчета генподрядных услуг;

• расширен под отраслевую специфику механизм расчета незавершенного производства (как процент от выполненных работ);

• обеспечена выгрузка данных бухгалтерского учета по закрытым отчетным периодам в отдельную базу данных;

• создан универсальный механизм сверки данных по счетам и регистрам системы.




В части расчета заработной платы:

• описаны и автоматизированы единые правила отражения заработной платы в управленческом учете;

• описаны и автоматизированы единые правила отражения заработной платы в бухгалтерском и налоговом учете;

• разработана пользовательская инструкция в виде подробной карты проводок по учету расходов на оплату труда с детализацией до проекта, ЦФО, статьи затрат, счета учета.