Разработка регламентов

Учетные политики по бухгалтерскому, налоговому, управленческому учетам и учету по международным стандартам подготовки отчетности описывают методы отражения фактических данных. Какие документы описывают процедуры формирования плановых данных или детальный учет производственной деятельности?

Регламент – документ, описывающий:

  • процедуру подготовки или сбора данных в определенной области учета,
  • отражения данных в системе,
  • методы анализа полученных данный (т.е. описание аналитических отчетов в этой сфере учета)

Примеры регламентных документов:

Регламентный документ Цель документа Область применения
Регламент бюджетного планирования Предоставить пользователю регламента описание процесса планирования результатов деятельности 
  • Холдинг
  • Направление деятельности
  • Субхолдинг
  • Проект или стройка
  • Организация
  • Центр финансовой ответственности
Перечень видов деятельности не ограничен
Регламент консолидации отчетности Предоставить пользователю регламента описание процесса консолидации фактических данных и получения пакета консолидированной отчетности
  • Холдинг
  • Направление деятельности
  • Субхолдинг
  • Проект или стройка
Перечень видов деятельности не ограничен
Регламент производственного планирования Предоставить пользователю регламента описание процесса планирования производственного процесса (планирование ресурсов, в том числе, например, технологической загрузки оборудования, планирования закупок, привлечения внешних субподрядчиков)
  • Производственные предприятия,
  • автотранспортные предприятия,
  • строительные организации (подрядчики),
  • проектные бюро

Приведенный список не является закрытым.

Регламентный документ может описывать не полностью процесс бюджетирования в организации от планирования расходов подразделения нижнего уровня, до консолидированного бюджета по балансовому листу, но и отдельные необходимые участки планирования. Например, регламент формирования бюджета закупок или бюджета движения денежных средств.

В зависимости от вида регламента структура документа может отличаться. Обязательным набором являются разделы:

  • цель документа;
  • периодичность и сроки проведения процедур, описанных в регламенте;
  • определение ответственности за выполнение процедур;
  • методы анализа полученных данных;
  • условия и методы корректировки данных.

Продолжая пример перечня регламентов, приведем пример структуры этих документов:

Регламент бюджетного планирования (подготовка плановых данных; источником для фактических данных могут быть данные бухгалтерского учета, управленческого или международного)

  • Финансовая структура и бюджетные справочники
  • Виды бюджетов и их взаимосвязь
  • Порядок формирования бюджетов
  • Актуализация и корректировка бюджетов
  • Консолидация бюджетов
  • Порядок утверждения бюджетов. Бюджетный комитет
  • Контроль исполнения бюджетов. План-фактный анализ

Регламент консолидации отчетности (регламент может быть разработан для любого вида учета: бухгалтерского, управленческого, международного, и для любого уровня консолидации: Холдинг, Субхолдинг или Проект, который выполняется несколькими организациями группы)

  • Порядок согласования и утверждения регламента консолидации
  • Контроль исполнения регламента
  • Состав консолидированной отчетности и общие требования к ней
  • Правила оценки статей консолидированной отчетности
  • Контур консолидации
  • Процесс консолидации
  • Сроки и порядок предоставления данных для составления консолидированной отчетности
  • Подготовка индивидуальной отчетности           
  • Сверка внутригрупповых оборотов
  • Элиминация внутригрупповых оборотов          
  • Формирование консолидационных корректировок
  • Заполнение консолидированных отчетов

Регламент оперативного производственного планирования

  • Определение лимитов проекта/производственного заказа
  • Разработка технологической карты проекта/производственного заказа
  • Ресурсное планирование (по производственным нормам)
  • Корректировка лимитов, актуализация планов
  • Учет фактических данных
  • Анализ исполнения производственного плана

Наш опыт оказания услуг

Наша компания имеет опыт в разработке:

  • производственных регламентов для Подрядчиков, Производственных предприятий в области производства строительных материалов и конструкций как серийных, так и сложных индивидуальных изделий;
  • регламентов консолидации крупных производственно-строительных холдингов по РСБУ, МСФО и управленческому учету;
  • регламентов полного цикла бюджетного планирования строительных холдингов.

Результатом нашей работы является оптимизация производственных расходов, прозрачность и понятность отчетных данных, возможность контроля и принятия оперативных решений.

Почему надо заказать разработку регламента в нашей организации?

  • ico06.png
    Мы на рынке услуг уже более 20 лет;
  • ico05.png
    У нас огромный опыт и лучшие специалисты (методологи, специалисты 1С, аудиторы, юристы);
  • 2_1.png
    Наш опыт предоставит Вам выбор нескольких вариантов решения одной задачи;
  • 2_2.png
    Мы изучим Вашу организацию и предложим оптимальные пути решения.