Ломбардис

Ломбардис

Отраслевое решение «Ломбардис»

  • Современный и технологичный фронт-офис для ломбардов.
  • Решение обеспечивает все залоговые операции, гибкую систему тарификации, подключение более 200 моделей современного оборудования, работу с онлайн кассами.
  • Поддерживает обмен с "1С: Управление МФО и КПК" и другими бухгалтерскими системами, что позволяет автоматизировать процесс от залога до сдачи бухгалтерской отчетности.

Решение обеспечивает

Все залоговые операции

+

Залоги и перезалоги, частичные выкупы и выкупы в два клика.

Гибкую систему тарификации

+

Гибкую систему тарификации почти для всех схем расчёта.

Систему лояльности и управления взаимоотношений с клиентом

+

Ищем ломбарды для тестирования секретных проектов.

Четыре сценария продажи невостребованного имущества

+

Розница, две оптовых уникальных схемы и полнофункциональные торги.

Подключение современного оборудования

+

4 вида и более 200 актуальных моделей.

Актуальное законодательство

+

ПОД/ФТ, закон о ломбардах, закон о потребительских кредитах, ФЗ-54 и онлайн кассы уже сейчас.

Мобильное приложение для директора и интерфейсы для интеграции с вашими веб-порталами

+

Собираем пожелания.

Развитие Ломбардиса и активное взаимодействие

+

Интенсивное развитие Ломбардиса и активное взаимодействие по пожеланиям.

Программа подходит для

Ломбардов

Ломбардов

Автоломбардов

Автоломбардов

Функционал фронт-офиса «Ломбардис»

Гибкая настройка тарифов

+

Процентная ставка займа может изменяться в зависимости от:

  • Суммы и срока займа;
  • Отделения, которое выдает заём;
  • Сегмента (категории) клиента: новый клиент, пенсионер, студент и так далее.

Может быть простой или ступенчатой (например: 1-й день 0,9 %; с 2го по 10й день 0,3% и т. д.).
Ставка на льготный срок может отличаться от процентной ставки основного периода займа.

Оценка изделий и расчёт суммы займа

+

Оценка изделия может указываться товароведом вручную или рассчитываться автоматически и изменяться в зависимости от:

  • Металла и пробы (для ювелирных изделий);
  • Повышающих и понижающих коэффициентов, которые вы настраиваете самостоятельно.
    (например, наличие царапин может понижать оценку изделия на 20%, а предъявление рекламного купона повышать на 5%).

Максимально возможная сумма займа зависит от оценки и от категории объекта залога.
(Например, за изделия с вставками вы можете выдавать 90% от суммы оценки, а за все остальные только 80%).

Работа с различными видами подключаемого оборудования

+

Ломбардис умеет работать с любой кассой из библиотеки подключаемого оборудования Фирмы «1С».
На все залоговые операции настроена печать чеков ККТ в соответствии с методическими указаниями. Также есть возможность формирования чеков коррекции, если произошли какие-то ошибки как кассового оборудования, так и оператора.
Если необходимо пробить чек по займу, которого нет в Ломбардис, можно это сделать вручную. Это будет удобно если вы продолжаете вести учет в другой системе, которая не поддерживает ККТ с передачей данных, на время перехода в Ломбардис.

Ломбардис также поддерживает работу с сканерами штрих-кодов, электронными весами, принтерами этикеток.

Удобное рабочее место для товароведа

+
  • Выдача займа
    При выдаче займа указывается вся необходимая информация по объектам залога, на основании которой Ломбардис рассчитывает сумму оценки и сумму займа.

    Если клиент постоянный и многократно закладывает одни и те же вещи, объект залога выбирается из перечня вещей клиента и уточняет информацию по нему. Сумму выдаваемого займа можно изменять вручную.
    Тариф при выдаче подбирается автоматически в зависимости от суммы займа, срока займа, сегмента клиента и приоритета тарифа. Если параметрам займа соответствуют несколько тарифов, то товаровед может выбрать любой из возможных. Ломбардис позволяет указывать максимальное количество объектов залога в одном залоговом билете и автоматически распределять объекты залога по залоговым билетам.

    Если клиент новый, вся необходимая информация вноситься с возможностью указания дополнительных реквизитов.

  • Продление займов
    Продление займа возможно в том случае, если это разрешено в тарифе и срок займа после продления не превысит год.
    Можно одновременно оформить продление/выкуп/частичный выкуп нескольких займов одного клиента в любом сочетании операций (например, этот билет продляем, эту вещь из одного билета выкупаем, а сдачей уменьшаем долг по тому билету).
    Ломбардис рассчитает сумму, которую клиент должен погасить, чтобы продление состоялось.

  • Выкуп
    Выкуп может быть двух видов:
    • полный - клиент гасит заём полностью;
    • частичный - клиент гасит все проценты и часть основного долга достаточную, чтобы забрать часть объектов залога.

    Можно одновременно оформить выкуп/частичный, выкуп/продление, нескольких займов одного клиента в любом сочетании операций (например, этот билет продляем, этот билет выкупаем, эту вещь из этого билета выкупаем, а сдачей уменьшаем долг по тому билету).
    При частичном выкупе заём автоматически продлевается, если это предусмотрено тарифом.

    По завершению операций по выдаче, продлению и частичному выкупу займа формируются: новый залоговый билет, новые индивидуальные условия, кассовый чек.
    При выкупе займа формируются: кассовый чек.


  • Просмотр перечня действующих займов клиента
    Возможность получения ответов на вопросы:
    • сколько должен заплатить клиент, если он придет в конкретную дату;
    • когда крайний срок погашения займа;
    • где находится объект залога, если льготный период уже прошел и объект залога перевезён в другое отделение для реализации.

  • Работа с кассой
    Движение денег в кассе, связанные с займами, отражаются операциями по займам.
    Если в отделении используется ККТ, то в конце дня формируется документ по закрытию кассовой смены, в котором указываются все приходы денежных средств в ККТ и все расходы из ККТ. Из этого документа распечатываются ПКО и РКО, которые попадают в кассовую книгу отделения.
    Остальные движения по кассе отделения отражаются операциями по поступлению денежных средств в отделение и по выбытию денежных средств из отделения. Это позволяет отражать в Ломбардис всю информацию по кассе отделения и формировать полную кассовую книгу.
    Каждый день формируется отдельный лист кассовой книги.
    В любой момент есть возможность сформировать отчет по оборотам по кассе, в котором видно:
    • сколько денег пришло в кассу отделения и что из этих денег является погашением процентов, что погашением тела займа, а что прочими поступлениями (например, получение денег из банка);
    • сколько денег ушло из кассы отделения и что из этих денег является выдачей займа, а что прочим расходом (например, сдачей выручки в банк).

  • Работа с бланками залоговых билетов
    Для использования бланков залоговых билетов в залоговых операциях они оприходуются. При этом ведется контроль, что нельзя использовать один и тот же бланк строгой отчетности несколько раз.
    Если бланк залогового билета испорчен или потерян, то он списывается.

  • Работа с объектами залога
    Ломбардис позволяет оформить операции по:
    • инвентаризации объектов залога по конкретному месту хранения;
    • изъятию объекта залога правоохранительными органами;
    • повторной экспертизе объектов залога (например, если при предпродажной подготовке выяснилось, что вес завышен или занижен, количество или вид камней указаны неверно или есть еще какие-то неточности).
    • перемещению объектов залога между отделениями.

Реализация объектов залога

+
Реализация объектов залога возможна после окончания льготного периода, указанного в тарифе.
Объекты залога могут быть реализованы несколькими способами:
  • Розничная продажа с витрины. Объекты залога выставляются на продажу по фиксированной цене. Цена может быть установлена как в момент передачи объекта залога на витрину, так и в любое время после. Любое физическое лицо может купить одну или несколько вещей. На выходе данной операции покупатель получает кассовый чек;
  • Оптовый сбыт (короткий). Формируется перечень объектов залога на продажу и продается покупателю по заранее согласованной цене с полным перечнем подтверждающих документов, в том числе с возможностью формирования полного пакета документов по торгам;
  • Оптовый сбыт (длинный). Формируется перечень объектов залога на продажу и передается потенциальному покупателю. Покупатель проводит экспертизу вещей, согласует цену и перечень вещей. После этого оформляется реализация;
  • Реализация объектов залога с торгов.

Проведение торгов

+
В Ломбардис реализована полная схема по проведению торгов, которая состоит из следующих шагов:
  • объявление торгов с формированием лотов;
  • оформление заявок на участие в торгах с возможностью взимания задатка;
  • отмена заявок на участие в торгах до проведения торгов;
  • проведение торгов;
  • передача объектов залога участникам торгов, выигравшим конкретные лоты или оформление отказа;
  • Возврат задатка участникам торгов;
  • На каждом шаге формируется полный перечень необходимых документов.

Внутренний контроль в целях ПОД/ФТ

+

При выдаче займов происходит автоматическая проверка заёмщиков по перечням террористов, ФРОМУ и МВК.
Формируется анкета заемщика в соответствии с настроенным шаблоном.
При необходимости в анкету можно добавлять новые поля или удалять лишние.
Анкета по любому заёмщику может быть распечатана в любой момент.

Начало работы. Перенос данных в Ломбардис

+

Существует несколько вариантов начала работы в Ломбардис:

  • Перенос начальных остатков по залогам на любой день и начало ведения учета в Ломбардис со следующего дня. Перенос начальных данных происходит через Excel файл заданного формата.
    Данные выгружаются в файл из любой системы и далее загружаются в Ломбардис.
    Для программ ВДГБ Ломбард 3.3 и Рарус Ломбард 4.0 мы предоставляем инструмент для выгрузки данных в файл. Также у нас есть опыт по перегрузке данных из ТехноЛомбардСервис и программы Морозова.
    Если у вас одна из вышеперечисленных систем, то мы поможем перенести данные по одному отделению бесплатно;

  • Учет по старым залогам осуществляется в вашей предыдущей учетной системе или вручную. Новые залоги оформляются в Ломбардис. При этом чеки по старым залогам возможно пробивать в Ломбардис в ручном режиме;

  • Если у вас новый ломбард, то для начала работы нужно выполнить начальные настройки и подключить ККТ.

Выгрузка данных бухгалтеру

+

Выгрузить данные для бухгалтера из программы «Ломбардис» можно в программе «1С:Управление МФО и КПК». Данные отразятся на счетах бухгалтерского учета.
Выгрузка данных в программу может быть по двум стандартам учёта: РСБУ или ОСБУ.
В нужный момент вы просто переключаете модель учета.
Выгрузка детальная, в разрезе каждого договора займа (например, это позволяет расшифровывать отчет о деятельности ломбарда до займа).
В программе «1С: Управление МФО и КПК» формируется вся необходимая отчетность: надзорная, бухгалтерская, налоговая.

Преимущества фронт-офиса «Ломбардис»

Гибкость использования

+
  • Работа через интернет.
  • Работа через локальные рабочие места.
  • Возможность перехода из одной версии в другую в любой момент.

Интерфейс

+

Понятный и удобный интерфейс.

Поддержка онлайн касс

+

При всех операциях (в том числе при залоговых операциях).

Технологичная программа

+

Поддержка любого вида торгового оборудования:

  • Сканеры штрих-кодов.
  • Эквайринговые терминалы.
  • Электронные весы.
  • Принтер этикеток способ маркировки изделий внутри.
  • Маркировка - бирки с хомутами.

Обеспечивает комплексное решение для ломбарда

+

Совместно с отраслевым решением «1С:Управление МФО и КПК».

Стоимость решения «Ломбардис»

Облачное решение Цена, руб.

На любое количество пользователей

  • 1 год

0

На одного пользователя в год

  • 2 год и далее

6 000

Локальное решение Цена, руб.

На любое количество пользователей

  • 1 год

0

На одного пользователя в год

  • 2 год и далее

3 000

Указанная стоимость действительна при покупке «1С:Управление МФО и КПК» и приобретении ИТС в компании «Аскорт». В ином случае, стоимость может увеличиваться.

Если у вашего ломбарда есть индивидуальные пожелания или вынужденная необходимость работы в сети с другими параметрами подключения, мы готовы их обсудить и предложить оптимальный вариант именно под ваши требования.

Описание
Ломбардис

Отраслевое решение «Ломбардис»

  • Современный и технологичный фронт-офис для ломбардов.
  • Решение обеспечивает все залоговые операции, гибкую систему тарификации, подключение более 200 моделей современного оборудования, работу с онлайн кассами.
  • Поддерживает обмен с "1С: Управление МФО и КПК" и другими бухгалтерскими системами, что позволяет автоматизировать процесс от залога до сдачи бухгалтерской отчетности.

Решение обеспечивает

Все залоговые операции

+

Залоги и перезалоги, частичные выкупы и выкупы в два клика.

Гибкую систему тарификации

+

Гибкую систему тарификации почти для всех схем расчёта.

Систему лояльности и управления взаимоотношений с клиентом

+

Ищем ломбарды для тестирования секретных проектов.

Четыре сценария продажи невостребованного имущества

+

Розница, две оптовых уникальных схемы и полнофункциональные торги.

Подключение современного оборудования

+

4 вида и более 200 актуальных моделей.

Актуальное законодательство

+

ПОД/ФТ, закон о ломбардах, закон о потребительских кредитах, ФЗ-54 и онлайн кассы уже сейчас.

Мобильное приложение для директора и интерфейсы для интеграции с вашими веб-порталами

+

Собираем пожелания.

Развитие Ломбардиса и активное взаимодействие

+

Интенсивное развитие Ломбардиса и активное взаимодействие по пожеланиям.

Для кого

Программа подходит для

Ломбардов

Ломбардов

Автоломбардов

Автоломбардов

Функционал

Функционал фронт-офиса «Ломбардис»

Гибкая настройка тарифов

+

Процентная ставка займа может изменяться в зависимости от:

  • Суммы и срока займа;
  • Отделения, которое выдает заём;
  • Сегмента (категории) клиента: новый клиент, пенсионер, студент и так далее.

Может быть простой или ступенчатой (например: 1-й день 0,9 %; с 2го по 10й день 0,3% и т. д.).
Ставка на льготный срок может отличаться от процентной ставки основного периода займа.

Оценка изделий и расчёт суммы займа

+

Оценка изделия может указываться товароведом вручную или рассчитываться автоматически и изменяться в зависимости от:

  • Металла и пробы (для ювелирных изделий);
  • Повышающих и понижающих коэффициентов, которые вы настраиваете самостоятельно.
    (например, наличие царапин может понижать оценку изделия на 20%, а предъявление рекламного купона повышать на 5%).

Максимально возможная сумма займа зависит от оценки и от категории объекта залога.
(Например, за изделия с вставками вы можете выдавать 90% от суммы оценки, а за все остальные только 80%).

Работа с различными видами подключаемого оборудования

+

Ломбардис умеет работать с любой кассой из библиотеки подключаемого оборудования Фирмы «1С».
На все залоговые операции настроена печать чеков ККТ в соответствии с методическими указаниями. Также есть возможность формирования чеков коррекции, если произошли какие-то ошибки как кассового оборудования, так и оператора.
Если необходимо пробить чек по займу, которого нет в Ломбардис, можно это сделать вручную. Это будет удобно если вы продолжаете вести учет в другой системе, которая не поддерживает ККТ с передачей данных, на время перехода в Ломбардис.

Ломбардис также поддерживает работу с сканерами штрих-кодов, электронными весами, принтерами этикеток.

Удобное рабочее место для товароведа

+
  • Выдача займа
    При выдаче займа указывается вся необходимая информация по объектам залога, на основании которой Ломбардис рассчитывает сумму оценки и сумму займа.

    Если клиент постоянный и многократно закладывает одни и те же вещи, объект залога выбирается из перечня вещей клиента и уточняет информацию по нему. Сумму выдаваемого займа можно изменять вручную.
    Тариф при выдаче подбирается автоматически в зависимости от суммы займа, срока займа, сегмента клиента и приоритета тарифа. Если параметрам займа соответствуют несколько тарифов, то товаровед может выбрать любой из возможных. Ломбардис позволяет указывать максимальное количество объектов залога в одном залоговом билете и автоматически распределять объекты залога по залоговым билетам.

    Если клиент новый, вся необходимая информация вноситься с возможностью указания дополнительных реквизитов.

  • Продление займов
    Продление займа возможно в том случае, если это разрешено в тарифе и срок займа после продления не превысит год.
    Можно одновременно оформить продление/выкуп/частичный выкуп нескольких займов одного клиента в любом сочетании операций (например, этот билет продляем, эту вещь из одного билета выкупаем, а сдачей уменьшаем долг по тому билету).
    Ломбардис рассчитает сумму, которую клиент должен погасить, чтобы продление состоялось.

  • Выкуп
    Выкуп может быть двух видов:
    • полный - клиент гасит заём полностью;
    • частичный - клиент гасит все проценты и часть основного долга достаточную, чтобы забрать часть объектов залога.

    Можно одновременно оформить выкуп/частичный, выкуп/продление, нескольких займов одного клиента в любом сочетании операций (например, этот билет продляем, этот билет выкупаем, эту вещь из этого билета выкупаем, а сдачей уменьшаем долг по тому билету).
    При частичном выкупе заём автоматически продлевается, если это предусмотрено тарифом.

    По завершению операций по выдаче, продлению и частичному выкупу займа формируются: новый залоговый билет, новые индивидуальные условия, кассовый чек.
    При выкупе займа формируются: кассовый чек.


  • Просмотр перечня действующих займов клиента
    Возможность получения ответов на вопросы:
    • сколько должен заплатить клиент, если он придет в конкретную дату;
    • когда крайний срок погашения займа;
    • где находится объект залога, если льготный период уже прошел и объект залога перевезён в другое отделение для реализации.

  • Работа с кассой
    Движение денег в кассе, связанные с займами, отражаются операциями по займам.
    Если в отделении используется ККТ, то в конце дня формируется документ по закрытию кассовой смены, в котором указываются все приходы денежных средств в ККТ и все расходы из ККТ. Из этого документа распечатываются ПКО и РКО, которые попадают в кассовую книгу отделения.
    Остальные движения по кассе отделения отражаются операциями по поступлению денежных средств в отделение и по выбытию денежных средств из отделения. Это позволяет отражать в Ломбардис всю информацию по кассе отделения и формировать полную кассовую книгу.
    Каждый день формируется отдельный лист кассовой книги.
    В любой момент есть возможность сформировать отчет по оборотам по кассе, в котором видно:
    • сколько денег пришло в кассу отделения и что из этих денег является погашением процентов, что погашением тела займа, а что прочими поступлениями (например, получение денег из банка);
    • сколько денег ушло из кассы отделения и что из этих денег является выдачей займа, а что прочим расходом (например, сдачей выручки в банк).

  • Работа с бланками залоговых билетов
    Для использования бланков залоговых билетов в залоговых операциях они оприходуются. При этом ведется контроль, что нельзя использовать один и тот же бланк строгой отчетности несколько раз.
    Если бланк залогового билета испорчен или потерян, то он списывается.

  • Работа с объектами залога
    Ломбардис позволяет оформить операции по:
    • инвентаризации объектов залога по конкретному месту хранения;
    • изъятию объекта залога правоохранительными органами;
    • повторной экспертизе объектов залога (например, если при предпродажной подготовке выяснилось, что вес завышен или занижен, количество или вид камней указаны неверно или есть еще какие-то неточности).
    • перемещению объектов залога между отделениями.

Реализация объектов залога

+
Реализация объектов залога возможна после окончания льготного периода, указанного в тарифе.
Объекты залога могут быть реализованы несколькими способами:
  • Розничная продажа с витрины. Объекты залога выставляются на продажу по фиксированной цене. Цена может быть установлена как в момент передачи объекта залога на витрину, так и в любое время после. Любое физическое лицо может купить одну или несколько вещей. На выходе данной операции покупатель получает кассовый чек;
  • Оптовый сбыт (короткий). Формируется перечень объектов залога на продажу и продается покупателю по заранее согласованной цене с полным перечнем подтверждающих документов, в том числе с возможностью формирования полного пакета документов по торгам;
  • Оптовый сбыт (длинный). Формируется перечень объектов залога на продажу и передается потенциальному покупателю. Покупатель проводит экспертизу вещей, согласует цену и перечень вещей. После этого оформляется реализация;
  • Реализация объектов залога с торгов.

Проведение торгов

+
В Ломбардис реализована полная схема по проведению торгов, которая состоит из следующих шагов:
  • объявление торгов с формированием лотов;
  • оформление заявок на участие в торгах с возможностью взимания задатка;
  • отмена заявок на участие в торгах до проведения торгов;
  • проведение торгов;
  • передача объектов залога участникам торгов, выигравшим конкретные лоты или оформление отказа;
  • Возврат задатка участникам торгов;
  • На каждом шаге формируется полный перечень необходимых документов.

Внутренний контроль в целях ПОД/ФТ

+

При выдаче займов происходит автоматическая проверка заёмщиков по перечням террористов, ФРОМУ и МВК.
Формируется анкета заемщика в соответствии с настроенным шаблоном.
При необходимости в анкету можно добавлять новые поля или удалять лишние.
Анкета по любому заёмщику может быть распечатана в любой момент.

Начало работы. Перенос данных в Ломбардис

+

Существует несколько вариантов начала работы в Ломбардис:

  • Перенос начальных остатков по залогам на любой день и начало ведения учета в Ломбардис со следующего дня. Перенос начальных данных происходит через Excel файл заданного формата.
    Данные выгружаются в файл из любой системы и далее загружаются в Ломбардис.
    Для программ ВДГБ Ломбард 3.3 и Рарус Ломбард 4.0 мы предоставляем инструмент для выгрузки данных в файл. Также у нас есть опыт по перегрузке данных из ТехноЛомбардСервис и программы Морозова.
    Если у вас одна из вышеперечисленных систем, то мы поможем перенести данные по одному отделению бесплатно;

  • Учет по старым залогам осуществляется в вашей предыдущей учетной системе или вручную. Новые залоги оформляются в Ломбардис. При этом чеки по старым залогам возможно пробивать в Ломбардис в ручном режиме;

  • Если у вас новый ломбард, то для начала работы нужно выполнить начальные настройки и подключить ККТ.

Выгрузка данных бухгалтеру

+

Выгрузить данные для бухгалтера из программы «Ломбардис» можно в программе «1С:Управление МФО и КПК». Данные отразятся на счетах бухгалтерского учета.
Выгрузка данных в программу может быть по двум стандартам учёта: РСБУ или ОСБУ.
В нужный момент вы просто переключаете модель учета.
Выгрузка детальная, в разрезе каждого договора займа (например, это позволяет расшифровывать отчет о деятельности ломбарда до займа).
В программе «1С: Управление МФО и КПК» формируется вся необходимая отчетность: надзорная, бухгалтерская, налоговая.

Преимущества

Преимущества фронт-офиса «Ломбардис»

Гибкость использования

+
  • Работа через интернет.
  • Работа через локальные рабочие места.
  • Возможность перехода из одной версии в другую в любой момент.

Интерфейс

+

Понятный и удобный интерфейс.

Поддержка онлайн касс

+

При всех операциях (в том числе при залоговых операциях).

Технологичная программа

+

Поддержка любого вида торгового оборудования:

  • Сканеры штрих-кодов.
  • Эквайринговые терминалы.
  • Электронные весы.
  • Принтер этикеток способ маркировки изделий внутри.
  • Маркировка - бирки с хомутами.

Обеспечивает комплексное решение для ломбарда

+

Совместно с отраслевым решением «1С:Управление МФО и КПК».

Стоимость

Стоимость решения «Ломбардис»

Облачное решение Цена, руб.

На любое количество пользователей

  • 1 год

0

На одного пользователя в год

  • 2 год и далее

6 000

Локальное решение Цена, руб.

На любое количество пользователей

  • 1 год

0

На одного пользователя в год

  • 2 год и далее

3 000

Указанная стоимость действительна при покупке «1С:Управление МФО и КПК» и приобретении ИТС в компании «Аскорт». В ином случае, стоимость может увеличиваться.

Если у вашего ломбарда есть индивидуальные пожелания или вынужденная необходимость работы в сети с другими параметрами подключения, мы готовы их обсудить и предложить оптимальный вариант именно под ваши требования.

"Ломбард №38"
О компании

Ювелирный Ломбард 38 – один из старейших в Москве.
Офис расположен в центре города, на Старом Арбате, рядом с метро «Смоленская».
Входит в Финансовую группу 38.

Оказанные услуги:
"Ломбард Сантус"
О компании

Ломбард Сантус - это доступные, быстрые и выгодные займы под залог золотых изделий, а так же цифровой техники.

Приоритеты компании - это честность, открытость и доступность.

Оказанные услуги: