Открытое акционерное общество "Вертикаль"


Открытое акционерное общество “Вертикаль” - ведущий крановый подрядчик строительного комплекса Москвы.

Области деятельности:

  • Строительство жилых и нежилых зданий;

  • Аренда и лизинг грузовых транспортных средств и башенных кранов.

Присутствие в субъектах РФ:

  • Москва.

Цель проекта:

Эффективное управление компанией, которое достигается в результате выполнения следующих задач:

  • разработка и внедрение системы для ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием».

  • расчет зарплаты и управление персоналом с помощью конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Перечень работ:

  • Разработана учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету, требования к ведению нормативно-справочной информации в системе;

  • Программное обеспечение адаптированное под требования Заказчика, с настроенной в соответствии с требованиями нормативно-справочной информацией и с перенесенными начальными остатками;

  • Произведена адаптация «1С:Зарплата и управление персоналом 8» под особенности системы оплаты труда;

  • Пользователи обучены работе с программным продуктом;

  • Написаны руководства пользователя по новым подсистемам и по наиболее сложным участкам уже существующих подсистем;

  • Закрыты отчетные периоды сформирована и сдана необходимая регламентированная отчетность.

Результат работ:

Были автоматизированы следующие потребности Заказчика:

  • Учет собственных и лизинговых основных средств;

  • Учет материалов;

  • Учет спецодежды и спецоснастки;

  • Учет затрат основного производства до строительной машины (башенного крана или подъемника);

  • Сложный механизм учета и распределения затрат вспомогательного производства. Например, затраты транспортного цеха накапливаются до конкретного автомобиля и в дальнейшем распределяются на строительные машины, для обслуживания которых данные автомобили эксплуатировались;

  • Формирование выручки и расчет себестоимости в разрезе каждой строительной машины и вида работ;

  • Различный момент признания выручки (по работам, которые выполняются в несколько этапов);

  • Автоматическое заполнение отчетности.

Также учтены особенности Заказчика при автоматизации подсистем:

Ценообразование:

  • формирование единого прайс-листа по видам работ и маркам строительных машин;

  • индивидуальное ценообразование для некоторых заказчиков;

  • учет доплат за работу в выходные и праздничные дни.

Управление башенными кранами и подъемниками:

  • учет отработанного времени каждой строительной машины в разрезе контрагентов, договоров, объектов строительства;

  • учет работ произведенных на кране (например, монтаж крана или наладка электрооборудования);

  • автоматическое формирование документов в бухгалтерском учете (актов об оказании производственных услуг и счетов фактур) по данным об отработанном времени и выполненным работам;

  • учет местонахождения башенных кранов в разрезе объектов строительства и заказчиков.

Управление автотранспортом, строительными машинами и механизмами:

  • ежедневное планирование работы по объектам и видам работ;

  • оперативное формирование и печать путевых листов;

  • накопление данных о работе собственного автотранспорта (время работы, пробег, заправки и расход ГСМ) в разрезе конкретного автомобиля, водителя, заказчиков автотранспорта — подразделений организации или внешних заказчиков, видов работ, для которых использовался автотранспорт;

  • контроль использования привлеченного автотранспорта в разрезе конкретного автомобиля, заказчиков автотранспорта — подразделений организации видов работ, для которых использовался привлеченный автотранспорт, стоимость услуг.;

  • учет движения ГСМ в разрезе конкретного автомобиля, включая отражение в бухгалтерском учете данных заправке топлива в баки автотранспорта и расходе топлива, в том числе создание системы контроля за сверхнормативным расходом топлива.

Казначейство:

  • Формирование заявок на расходование денежных средств;

  • Утверждение (в том числе и частичное) заявок на расходование денежных средств и распределение их по банковским счетам, с которых будет производиться оплата;

  • Автоматическое формирование платежных поручений на основании утвержденных заявок для дальнейшей выгрузки в клиент-банк.

Расчет зарплаты:

  • Интеграция с подсистемами «Управление башенными кранами и подъемниками» и " Управление автотранспортом, строительными машинами и механизмами" — получение данных по работникам и объемам, видам работ;

  • Начисление зарплаты по полученным данным с применением различных тарифов оплаты труда;

  • Отнесение затрат на оплату труда, налоги на аналитики соответствующие фактической отработки сотрудников (до марок башенных кранов, подъемников, автотранспорта, СМиМ и видов работ).