Вертикаль

Аудиторское обслуживание компании состояло не только из непосредственно аудита, но и широкого спектра консалтинговых услуг. В течение всего срока действия договора компания обращалась за онлайн-консультациями к аудиторам по мере необходимости принятия решений в сфере бухгалтерского учета, налогообложения и управленческой деятельности.

Клиент выбрал удобную форму общения с экспертами по бухгалтерскому, кадровому и налоговому учету: в течение всего срока действия договора компания обращалась за онлайн-консультациями в "Аудит-Эскорт" по мере необходимости, получая в ответ грамотные и структурированные решения по кадровой политике, управленческой и финансовой деятельности.

Все больше крупных компаний понимают необходимость в выстраивании методологии бизнес-процессов. Именно такой проект был выполнен для клиента. Разработанная методологами "Аудит-Эскорт" методология позволила оптимизировать некоторые сложные процессы перед последующей автоматизацией деятельности.

Перечень работ:

Цель проекта: разработка и внедрение системы для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием». А также расчет зарплаты и управление персоналом с помощью конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Результаты работ:

• Разработана учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету, требования к ведению нормативно-справочной информации в системе;
• Программное обеспечение «1С:Управление производственным предприятием» адаптированное под требования Заказчика, с настроенной в соответствии с требованиями нормативно-справочной информацией и с перенесенными начальными остатками из «1С 7.7»;
• Произведена адаптация «1С:Зарплата и управление персоналом 8» под особенности системы оплаты труда;
• Пользователи обучены работе с программным продуктом;
• Написаны руководства пользователя по новым подсистемам и по наиболее сложным участкам уже существующих подсистем;
• Закрыты отчетные периоды сформирована и сдана необходимая регламентированная отчетность.

В рамках проекта были автоматизированы следующие подсистемы:

• Регламентированный учет (бухгалтерский и налоговый);
• Управленческий учет;
• Ценообразование;
• Управление башенными кранами и подъемниками;
• Управление автотранспортом, строительными машинами и механизмами;
• Казначейство;
• Расчет зарплаты;
• Управление персоналом.

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с методикой, описанной в учетных политиках, была произведена настройка и доработка системы.

Были учтены следующие потребности Заказчика:

• Учет собственных и лизинговых основных средств;
• Учет материалов;
• Учет спецодежды и спецоснастки;
• Учет затрат основного производства до строительной машины (башенного крана или подъемника);
• Сложный механизм учета и распределения затрат вспомогательного производства. Например, затраты транспортного цеха накапливаются до конкретного автомобиля и в дальнейшем распределяются на строительные машины, для обслуживания которых данные автомобили эксплуатировались;
• Формирование выручки и расчет себестоимости в разрезе каждой строительной машины и вида работ;
• Различный момент признания выручки (по работам, которые выполняются в несколько этапов);
• Автоматическое заполнение отчетности.

Также учтены особенности Заказчика при автоматизации подсистем:

• Ценообразование
  • Формирование единого прайс-листа по видам работ и маркам строительных машин;
  • Индивидуальное ценообразование для некоторых заказчиков;
  • Учет доплат за работу в выходные и праздничные дни.
• Управление башенными кранами и подъемниками:
  • Учет отработанного времени каждой строительной машины в разрезе контрагентов, договоров, объектов строительства;
  • Учет работ произведенных на кране (например, монтаж крана или наладка электрооборудования);
  • Автоматическое формирование документов в бухгалтерском учете (актов об оказании производственных услуг и счетов фактур) по данным об отработанном времени и выполненным работам;
  • Учет местонахождения башенных кранов в разрезе объектов строительства и заказчиков.
• Управление автотранспортом, строительными машинами и механизмами:
  • Ежедневное планирование работы по объектам и видам работ;
  • Оперативное формирование и печать путевых листов;
  • Накопление данных о работе собственного автотранспорта (время работы, пробег, заправки и расход ГСМ) в разрезе конкретного автомобиля, водителя, заказчиков автотранспорта — подразделений организации или внешних заказчиков, видов работ, для которых использовался автотранспорт;
  • Контроль использования привлеченного автотранспорта в разрезе конкретного автомобиля, заказчиков автотранспорта — подразделений организации видов работ, для которых использовался привлеченный автотранспорт, стоимость услуг.;
  • Учет движения ГСМ в разрезе конкретного автомобиля, включая отражение в бухгалтерском учете данных заправке топлива в баки автотранспорта и расходе топлива, в том числе создание системы контроля за сверхнормативным расходом топлива.
• Казначейство:
  • Формирование заявок на расходование денежных средств;
  • Утверждение (в том числе и частичное) заявок на расходование денежных средств и распределение их по банковским счетам, с которых будет производиться оплата;
  • Автоматическое формирование платежных поручений на основании утвержденных заявок для дальнейшей выгрузки в клиент-банк.
• Расчет зарплаты:
  • Интеграция с подсистемами «Управление башенными кранами и подъемниками» и " Управление автотранспортом, строительными машинами и механизмами" — получение данных по работникам и объемам, видам работ;
  • Начисление зарплаты по полученным данным с применением различных тарифов оплаты труда;
  • Отнесение затрат на оплату труда, налоги на аналитики соответствующие фактической отработки сотрудников (до марок башенных кранов, подъемников, автотранспорта, СМиМ и видов работ).

Реализация проекта позволила создать эффективный инструмент для управления предприятием.