Подробное описание

Ввод начальных остатков.

Начальные остатки вводятся по каждому сотруднику по следующим показателям:

  • Количество дней неиспользованного или использованного авансом отпуска;
  • Сумма начисленного резерва по отпускным;
  • Сумма начисленного резерва по страховым взносам (с разбивкой до каждого фонда).

Начисление резерва.

Каждый месяц начисляются резервы по отпускам для всех сотрудников организации, которые числились в организации больше половины месяца.

Использование резерва.

Если в течение месяца сотрудники организации уходили в отпуска или увольнялись с компенсацией неиспользованного отпуска, то происходит списание резерва.

Инвентаризация отпусков.

Для корректировки остатков отпусков в конце года проводится инвентаризация. В результате, которой выявляется перерасход или экономия. Перерасход доначисляется в резерв, экономия сторнируется.

Отражение в регламентированном учете.

Данные документов «Начисление резерва», «Использование резерва» и «Инвентаризация отпусков» отражаются в бухгалтерском учете стандартным документом «Отражение заработной платы в регламентированном учете», что делает возможным простую выгрузку этих данных в программу ведения бухгалтерского учета.

Дополнительные возможности.

Если при инвентаризации отпусков выявляется отклонение по сотруднику, но при этом нет базы распределения этого отклонения в текущем месяце, то используется аналитика, указанная в специальном регистре.

Если в течение года сотрудник ходил в отпуска за свой счет превышающие 14 дней, то при инвентаризации отпусков это будет учтено и период очередного отпуска будет сдвинут.

audit_scheme_5_720.png