Обучение персонала МФО и КПК при переходе на Единый план счетов

07.03.2018

Обучение персонала МФО и КПК при переходе на Единый план счетов

Изменения правил учета микрофинансовых организаций при переходе на отраслевые стандарты (ОСБУ) настолько существенные, что многие бухгалтеры даже после прохождения обучения, которое организовал Банк России, не понимали, как будут вести учет в соответствии с МСФО, а часть специалистов в связи с этим приняла решение об увольнении. Переподготовка персонала, и не только бухгалтеров, является одной из ключевых задач по переходу на единый план счетов (ЕПС). О практике решения этого вопроса рассказывает Андронов Михаил, руководитель департамента автоматизации компании «Аудит-Эскорт».

Обучение персонала – важная составляющая перехода на ЕПС

Как подготовить бухгалтера к ведению учета по новым правилам ?
Ранее, в журнале «Микроfinans+» от Июня 2017 года, в статье “Переход на ЕПС с помощью отраслевого решения «1С»” достаточно подробно описывались изменения в учете в связи с переходом на Единый план счетов (ЕПС):

  • Вместо одного счета теперь может применяться более двадцати. Например, предоставленные займы, ранее учитываемые на одном счете 58.3 (см. Информационное письмо Банка России от 5 июля 2016 г. N ИН-01-18/50).
  • Счет первого порядка может разбиваться на несколько счетов второго порядка. Например, по учету заемных средств предусмотрены отдельные счета для основного долга, начисленных процентов, расчетов по процентам, начисления прочих доходов, расчетов по прочим доходам, начисления прочих расходов, расчетов по прочим расходам, корректировок и резервов.
  • Присвоение каждой аналитике 20-ти или 25-ти значного кода.
  • Обязательное ведение статей доходов и расходов в разрезе весьма детализированных, предопределенных Банком России символов  отчета о финансовых результатах (символы ОФР) – всего более 1400 значений.
  • Новые методы учета: дисконтирование денежного потока, метод эффективной ставки процента, расчет амортизированной стоимости, тесты на обесценение, справедливая стоимость и другие.  

Всё это коренным образом меняет систему учета и требует серьезной переподготовки не только бухгалтеров, но и других сотрудников микрофинансовых организаций (МФО) и кредитных потребительских кооперативов (КПК).
Разобраться в новых правилах непросто. Объем нормативных документов весьма значительный – более 1000 страниц только по основным Положениям Банка России (486-П (план счетов) – 499 стр., 487-П (символы ОФР) – 168 стр., 493-П (предоставленные займы) – 32 стр., 501-П (привлеченные средства) – 37 стр., 489-П (зарплата) – 52 стр., 490-П (ОНА, ОНО – отложенные налоговые активы и обязательства) – 155 стр., 614-П (отчетность) – 368 стр.) и ещё около двух десятков Указаний, которые вносят изменения в эти Положения. Для отдельных некредитных финансовых организаций – 612-П, 527 стр. и 613-П (отчетность), 191 стр. Банк России обеспечивает доступность всех этих и других нормативных документов на своем официальном сайте www.cbr.ru (Информационно-аналитические материалы - Бухгалтерский учет и отчетность - Бухгалтерский учет и отчетность в некредитных финансовых организациях), но только ознакомление с ними занимает значительное время.


Кроме того, следует учесть, что в большинстве ОСБУ есть следующая ссылка: «При применении настоящего Положения некредитные финансовые организации руководствуются Международными стандартами финансовой отчетности (далее - МСФО) и Разъяснениями МСФО, принимаемыми Фондом МСФО, введенными в действие на территории Российской Федерации». Таким образом, бухгалтер должен понимать, когда надо обращаться к стандартам МСФО, знать их и уметь применить.

Освоить новые правила учета сложно, однако без их применения невозможно продолжать деятельность МФО/КПК. Необходимо спланировать и провести мероприятия по переподготовке персонала.
Часть новых требований бухгалтер не сможет выполнить без взаимодействия со своими коллегами по организации. Например, по вопросам формирования резервов под обесценение, изменения правил начисления процентов по заемным средствам. В определенной степени изменятся бизнес-процессы, новые правила повлияют на финансовые результаты деятельности – а это означает необходимость вовлечения в процесс перехода руководителей МФО/КПК.

Самостоятельно справиться с задачей освоения новой системы учета сложно. 
На хорошем профессиональном уровне были организованы Банком России курсы обучения, которые проводились специалистами ведущих аудиторских компаний (PwC, E&Y). Однако, по отзывам слушателей их эффективность могла быть повышена за счет:

• Большего количества примеров из реальной деятельности МФО/КПК.
• Не давать излишний учебный материал, который в большинстве МФО/КПК не будет востребован.
• Демонстрации примеров автоматизации учетных задач.

В связи с этим нами совместно с участниками рынка микрофинансирования была разработана собственная система обучения.

Базовые курсы обучения

Все основные необходимые знания по переходу на ЕПС нами сконцентрированы в двух курсах обучения:
1. «Переход на ЕПС». Методология + автоматизация бухучета.
2. «Работа в программе «1С:Управление МФО и КПК». Автоматизация фронт-офиса и бухучета.
Объем курсов – по 16 часов. 

  Обучение ведется ведущими специалистами нашей компании:
  • главный методолог, Чуйко Ирина Владимировна.
  • координатор фирмы «1С» по отраслевому решению для МФО и КПК, Андронов Михаил Юрьевич.
  • ведущий специалист по конфигурации «1С:Управление МФО и КПК», Зимовец Владимир Вячеславович.
Изначально разработка конфигурации и обучения строится на подготовленной и утвержденной Методологии:
1. Учетная политика по бухгалтерскому учету в отрасли микрофинансирования.
2. Учетная политика по налоговому учету.
3. Порядок ведения аналитического учета, символы ОФР по статьям расходов и доходов, порядок ведения аналитического учета денежных потоков, порядок присвоения лицевых счетов.
4. Таблица мэппинга счетов и аналитик РСБУ/ОСБУ.
5. Требования к структуре и составу нормативно-справочной  информации (НСИ).

  Обучение проводится в форме вебинара – доступ через Интернет, обучение на своем рабочем месте. Доступно в следующих форматах:
  • Онлайн. Преимущество участников заключается в возможности задать вопросы и получить ответы по теме занятия.
  • Видеозапись. Всё то, что было на онлайн-занятии, затем доступно для повторных просмотров через видеохостинг YouTube. Обеспечивается подробное оглавление, с помощью которого можно обратиться к интересующему Вас вопросу, – см. рисунок 1.
   

Снимок 5-1.jpg

Рисунок 1. Использование Оглавления курса обучения на видеохостинге YouTube.


Цену обучения мы постарались сделать максимально доступной для организации. Один курс обучения – 8 тысяч рублей. 
Приобретение курса подразумевает:
  • Участие в онлайн-занятии.
  • Возможность задать вопрос лектору.
  • Получение методических материалов по содержанию обучения, а также презентаций, которые использовались на занятии.
  • Получение ссылки на видеозапись с возможностью неограниченного количества просмотров сотрудниками Вашей организации.
В связи с тем, что в настоящее время законодательство и соответственно функционал программы активно развивается, нами ведется работа по обновлению курсов – примерно 1 раз в квартал. Причем тем организациям, которые ранее купили курсы, обновленные вебинары (онлайн-участие и видеозаписи) предоставляются бесплатно.
Наши курсы обучения направлены не только на передачу Знаний по методологии и автоматизации учета на ЕПС, но и на приобретение слушателями Умений по работе с программой, которая обеспечивает комплексную автоматизацию микрофинансовой организации. Достигается это благодаря построению вебинаров таким образом, что разбирается автоматизация примеров хозяйственной деятельности путем ввода данных непосредственно перед слушателями, а не демонстрацией уже введенных заранее операций. Поэтому в дальнейшем видеозапись становится «пошаговой» инструкцией по работе с программой. 

Совокупность всех демонстрируемых примеров, которые максимально приближены к реальной деятельности микрофинансовых организаций, составляет единый взаимосвязанный комплексный пример, который обеспечивает формирование надзорной и бухгалтерской отчетности.

Многократное самостоятельно повторение слушателями рассмотренных, а также собственных примеров обеспечит приобретение Навыков работы с программой. Однако, как показывает практика, одна из сложностей, которая в дальнейшем влечет излишние затраты на автоматизацию перехода на ЕПС, заключается в том, что слушатели выделяют недостаточное время для освоение учебного материала, а затем и на повторение практических примеров.
Тема перехода на ЕПС и ОСБУ очень обширная и сложная. Мы постарались структурировать материал и преподать его максимально доступно за кратчайшее время – 16 часов. Однако, взять Знания и приобрести Умения – это задача обучаемого. В качестве аналогии могу привести один из нескольких курсов замечательного преподавателя-полиглота Дмитрия Петрова (http://16polyglot.ru/) «Английский язык за 16 часов». Действительно, объем самого курса 16 часов, однако, для освоения знаний недостаточно просто включить его на телевизоре/ноутбуке/смартфоне и заниматься его просмотром время от времени.

Мы предусмотрели контрольные мероприятия по обучению, в рамках которых:
• направляем бухгалтеру пустую базу с определенной степенью введенных настроек и условия комплексного примера, который надо ввести в эту базу;
• определяем ограниченное время на выполнение задания (одни сутки);
• бухгалтер выполняет задание и высылает обратно архив заполненной базы;
• по результатам принимается решение об успешности прохождения сертификации на знание программы «1С:Управление МФО и КПК».

На рисунке 2 представлена схема организации обучения по автоматизации перехода на ЕПС.

для публикации

 Рисунок 2. Организация базовых курсов обучения по автоматизации перехода на ЕПС.

Кроме того, нами предусмотрены и другие мероприятия, которые помогают сотрудникам МФО/КПК освоить переход на ЕПС.

Дополнительные формы обучения

На практике возникают ситуации, когда базовые курсы обучения требуют корректировки или дополнения:

  • Очные занятия. При этом слушатели более интенсивно погружаются в учебный материал.
  • Обучение по отдельным вопросам. Для категорий специалистов, которым нет необходимости разбираться во всем спектре хозяйственных операций. Или по вопросам, по которым произошли изменение законодательства, функционала программы.
  • Индивидуальные условия примеров – из практики работы организации, а не типовые.
  • Отработка примеров слушателями в ходе обучения, а не самостоятельно. При этом есть возможность сразу разобрать сложности ввода операций. Однако, такая форма требует достаточно жесткой организации, особенно при большом количестве обучаемых.
Различные варианты форм обучения представлены на рисунке 3. Обеспечение этих форм увеличивает время на подготовку и проведения занятий, а соответственно и стоимость. Однако, их сочетание может дать организации оптимальный результат.

для публикации

Рисунок 3. Варианты форм обучения.

Затраты одной организации могут быть существенно снижены, если несколько МФО/КПК объединятся и проводится совместное обучение. При этом необходимо четко администрировать подобные семинары, а мы умеем это делать. Один из подобных примеров – очное комплексное обучение, организованное Общероссийским Профсоюзом образования, Ассоциацией кредитных потребительских кооперативов «Лига поддержки и развития кредитных союзов в системе образования» и проведенное нашей компанией.

Мы активно сотрудничаем с саморегулируемыми организациями (СРО) и объединениями МФО/КПК. Проводим совместные учебные мероприятия. А членам тех СРО, которые определили отраслевое решение фирмы «1С» - «1С:Управление МФО и КПК» в качестве приоритетной программы для автоматизации новых правил учета и заключили Соглашение о сотрудничестве, предоставляем базовые курсы обучения бесплатно.

Учебные мероприятий проводим совместно с маститыми методологами и на других площадках: Российский микрофинансовый центр, Академия финансов, Учебный центр Лиги кредитных союзов. 
В планах проведение крупнейшего очного мероприятия по актуальным вопросам использования программы «1С:Управление МФО и КПК» на базе лекционной аудитории фирмы «1С» - «1С:Лекторий» по адресу г. Москва, ул. Селезневская, 34. Дата пока не определена – ориентировочно в марте-апреле, в преддверии формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности. Будем благодарны обращениям на электронный адрес zimina@audit-escort.ru (Алёна Зимина) от желающих посетить это занятие.

Помогаем партнерам «1С» развить компетенции по автоматизации ЕПС и ОСБУ. Большую часть продаж и внедрений выполняется с помощью широкой партнерской сети фирмы «1С». Однако, следует учитывать, что для качественной автоматизации необходим квалифицированный персонал фирм-франчайзи.

Положительные отзывы наших слушателей свидетельствуют, что значительные усилия, которые мы прикладываем к организации и проведению занятий, помогают Вам качественно разобраться в новых правилах учета. Также мы надеемся, что наши усилия в том числе обеспечивают решение общегосударственной задачи по изменению системы бухгалтерского учета в МФО и КПК.

С чего начать

Решить задачу перехода на Единый план счетов невозможно без переподготовки персонала. Начать безусловно рекомендуем с базовых курсов, которые являются частью системы обучения, ключевыми характеристиками которой являются:
1. Сначала специалистами-аудиторами разработана Методология и уже на её основе создавалась программа «1С:Управление МФО и КПК» и дальнейшие обучающие мероприятия.
2. Обучение проводится ведущими специалистами нашей компании.
3. Сотрудничаем с другими методологами, в том числе и представителями СРО.
4. Базовые курсы обучения обеспечивают минимальные затраты.
5. Дополнительные формы обучения учитывают особенности Вашей организации.
6. Примеры обучения максимально приближены к реальной деятельности микрофинансовых организаций и составляют единый комплексный пример.
7. Обучение проводится в форме онлайн вебинаров с возможностью задать вопрос, а также затем доступны видеозаписи.
8. Предоставляются методические материалы к обучению, в том числе презентации занятий.
9. Предусмотрены контрольные мероприятия по проведенному обучению.

Рассчитываем на то, что подход нашей компании, Аудит-Эскорт, к проведению обучения обеспечит приемлемый для Вас вариант. Звоните: (495) 231-49-76 и мы поможем выбрать для Вас наиболее эффективное решение.



Возврат к списку