Интерпроект

Российская телекоммуникационная компания, работающая под брендом FreshTel.

Перечень работ:

На момент начала проекта: регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет вёлся с использованием программы «1С:Управление производственным предприятием 8» по всем юридическим лицам. Управленческий учет в данном программном обеспечении не вёлся.

Задачами проекта стали организация управленческого учета активов, обязательств, доходов и расходов по макрорегионам без разделения на юридические лица,а также ограничить доступ сотрудников макрорегиона к данным других макрорегионов и компании.

Проект по автоматизации учета выполнялся в несколько этапов:

  • Разработка методологии ведения учета в разрезе макрорегионов по каждому разделу учета. Под методикой учета понимается разработка документа, отражающего принципы ведения учета в системе «1С: Управление производственным предприятием 8» с обязательным разделением всех необходимых объектов системы по макрорегиону;
  • Доработка программного обеспечения, адаптированного под требования заказчика, обеспечивающее получение данных активов, обязательств, доходов и расходов по каждому макрорегиону компании. В данный этап также входила работа по настройке RLS системы и разработке ролей и интерфейсов;
  • Настройка нормативно-справочной информации. В данный этап включены работы по систематизации ключевых справочников системы, а также работы по вводу остатков управленческих регистров, а также систематизация существующих регламентированных регистров накопления;
  • Проведение обучения пользователей макрорегионов с работой в программе.

Результаты работ:

В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

  • Разработана методология учета в разрезе макрорегионов по всем разделам учета;
  • Настроена нормативно-справочная информация по ключевым объектам системы, влияющим на закрытие месяца и формирование регламентированной отчетности, внесены остатки по управленческому учету, организовано ведение управленческого учета для целей получения информации о финансово-хозяйственной деятельности макрорегионов;
  • Разработана модель ограничения доступа в разрезе «Подразделений» не только в части отражения первичных документов в системе, но и получение отчетной информации, с ограничением до подразделения. Пользователи обособленных подразделений используют отчеты системы с обязательным ограничением по своему макрорегиону;
  • Разработана отчетность, отражающая финансовые результаты по каждому макрорегиону;
  • Настроен типовой механизм расчета себестоимости компании.

Особенностью данного проекта является следующий критерий — минимальное количество доработок системы для обеспечения всех потребностей проекта.

Проведенные доработки системы влекут лишь незначительное увеличение затрат на обновление системы, что является несомненным плюсом в части дальнейшего сопровождения системы.

В результате реализации проекта была решена задача обеспечения деятельности макрорегионов, с ограничением их доступа к компании в целом. Компания может получать сведения о финансовых результатах каждого макрорегиона в отдельности, а также реализованы потребности управленческого учета в части учета продаж, затрат, запасов.

Для достижения целей проекта был выполнен ряд доработок типового функционала программы «1С:Управление управление производственным предприятием 8»:

  • Доработка типовых справочников по взаиморасчетам с контрагентами для разграничения доступа к данным справочникам по подразделению;
  • Доработка типовых документов, отражающих учет по ТМЦ, ОС, учету доходов и расходов для разграничения доступа к данным документам по подразделению;
  • Доработка типовых регистров накопления для возможности ограничения доступа по подразделению;
  • Расширение аналитики управленческого учета продаж для сверки с данными регламентированного учета и получения удобных отчетов (регистр накопления «Продажи»; документы «Реализация товаров и услуг», «Акт об оказании производственных услуг», «Реализация услуг по переработке»);
  • Разработка новых отчетов для пользователей макрорегионов (по всем разделам учета), аналогичных типовым отчетам системы, но с ограничением по подразделению
  • Доработка сервисных функций (обработки по восстановлению управленческих остатков на базе существующих остатков по бухгалтерскому учету);
  • Доработка возможности деления прочих доходов и расходов предприятия с детализацией до подразделения.