23 Декабря 2009

«1С:УПП 8» - комплексная система управления и учета компании «ОЭК»

«1С:Управление производственным предприятием 8» — комплексная система управления и учета компании «Объединенная Энергостроительная Корпорация»

Автор: 1С:Франчайзи ЗАО «Аудит-Эскорт»

Москва

Тел. (495) 231-49-76

Бахмарина Е.В., Кокурин Д.С., Тюрин А.И., Лукинова А.Ю., Маринин Д.А.

Базовая конфигурация: 1С: Управление производственным предприятием 8

Отрасль: Энергетическое, промышленное и гражданское строительство

Описание:

ОАО «Объединенная Энергостроительная Корпорация» — холдинговая структура, которая выполняет собственными силами комплекс строительно-монтажных работ, от проектирования до ввода объекта в эксплуатацию, энергообъектов (АЭС, ГРЭС, ГЭС, ТЭЦ) в разных регионах России. В холдинг входит более 10 дочерних и зависимых обществ (выделенные и невыделенные на отдельный баланс) в Московской и Воронежской областях, а также регионах Северо-Западного и Сибирского федеральных округов.

Компания активно развивается. С определенного момента стало очевидно, что необходима информационная система управления и учета, которая обеспечит достоверную и своевременную информацию о хозяйственной деятельности холдинга.

Цель проекта: автоматизация регламентированного и управленческого учета, расчета зарплаты и кадровый учет.

В рамках проекта:

  • объединить все существующие дочерние общества в единую информационную систему. С возможностью получения консолидированной отчетности.
  • учесть специфику различных видов деятельности различных организаций: строительство, услуги автотранспорта и строительных машин, проектная, торговая, управляющая деятельность.

Работа в единой базе предполагалась в терминальном режиме.

Базовым программным обеспечением была выбрана программа «1С:Управление производственным предприятием 8»: обладает всем необходимым функционалом и хорошо себя зарекомендовала как надежное средство автоматизации.

Исполнителем проекта стала компания «Аудит-Эскорт». Выбор обусловлен тем, что:

  • Компания хорошо разбирается в методологии регламентированного и управленческого учета;
  • Имеет значительный опыт реализации крупных проектов комплексной автоматизации;
  • Проводит аудиторское обслуживание ОАО «ОЭК», а значит знакома со спецификой деятельности компании.

Итоги проекта подведены после сдачи отчетности за 6 месяцев 2009 года.

Основные результаты:

  1. Единая методология регламентированного и управленческого учета, отражающая особенности различных видов деятельности. Зафиксирована в Учетной политики (в том числе управленческая).
  2. Единая база данных, в которой работают 10 дочерних организаций, 8 филиалов и 2 представительства.
  3. Экономически обоснованная модель формирования себестоимости.
  4. Значительное количество пользователей: более 200 рабочих мест, в том числе около 80-ти работающих одновременно.
  5. Внедрены подсистемы программы: бухгалтерский и налоговый учет, расчет заработной платы, управление персоналом, бюджетирование, управление денежными средствами, расчет себестоимости и другие.
  6. Настроены отчеты в соответствии с требованиями Заказчика.
  7. Созданы механизмы, позволяющие получать консолидированную отчетность.
  8. Не изменяя функционал программы, автоматизирован учет по проектам по отраслевым и географическим сегментам в разрезах: доходов и расходов (БДР), денежных средств (БДДС), взаиморасчетов с контрагентами, а также запасам товаро-материальных ценностей.
  9. Добавлена подсистема расчета процентов по кредитам и займам полученным и выданным.
  10. Добавлена подсистема учета ценных бумаг и денежных документов.

В ходе проекта:

  1. выработаны единые методологические принципы регламентированного и управленческого учета.
  2. разработана общая нормативно-справочная база: виды деятельности (номенклатурные группы), статьи затрат, прочие доходы и расходы, статьи движения денежных средств, структура номенклатуры ТМЦ и услуг и пр.
  3. произведен перенос остатков по всем дочерним компаниям из разных систем учета: «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Подрядчик строительства 2.3», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Бухгалтерия строительного предприятия ИВЦ Мосстрой 8».
  4. проведено обучение пользователей.
  5. оказывалась помощь при начале работы с программой.

Типовой функционал программы «1С:Управление производственным предприятием 8» изменен минимально.

Демина Наталья, финансовый директор ОАО «ОЭК», о проекте: «Система автоматизации является основой для принятия управленческих решений. Обеспечивается финансовый контроль за хозяйственными подразделениями. Выработана единая методология учета. Трудности были безусловно. Бухгалтера — люди в основном консервативные. Обеспечить единую методологию учета, при этом отражающую специфику различных видов деятельности, — сложно. Использование единой для всех справочной базы накладывает дополнительные ограничения. Но мощный административный ресурс, дисциплина, исполнительность и высокая компетентность сотрудников бухгалтерских служб позволила преодолеть эти сложности. Особо выделяю наличие в программе очень сильного инструментария для формирования отчетах с различными разрезами аналитики. Меня, как финансового директора, не может не радовать, что проект реализован в заранее оговоренный бюджет и в установленные сроки. Мы благодарны компании „Аудит-Эскорт“, участникам проекта автоматизации и лично его руководителю, Бахмариной Екатерине Владимировне, за профессиональную работу, которая принесла нам значительный эффект».

Заказчик:

ОАО «Объединенная Энергостроительная Корпорация» представляет собой холдинговую структуру, сфера деятельности которой позволяет выполнять комплекс строительно-монтажных работ от проектирования до ввода объекта в эксплуатацию собственными силами.

ОАО «ОЭК» принимает активное участие в процессе реконструкции действующих и строительстве новых энергообъектов. Компания выполняет строительно-монтажные работы на площадках строительства АЭС, ГРЭС, ГЭС, ТЭЦ, ПС в разных регионах России. Имеет необходимые лицензии, нормативную и техническую базы, штат высококвалифицированных специалистов, способных выполнять работы высокой сложности. Используется централизованная информационная система управления проектами, обеспечивая постоянный контроль выполнения работ в установленный срок.

В холдинговую структуру входит более 10 дочерних и зависимых обществ, являющихся отдельными юридическими лицами. Также у компании есть два территориально обособленных подразделения, не выделенных на отдельный баланс.

Объекты, строящиеся и построенные с участием ОАО «ОЭК» в 2006 — 2009 гг.:

в области атомного строительства:

  • Калининская АЭС
  • Нововоронежская АЭС-2

в области гидротехнического строительства:

  • Береговой водосброс Саяно-Шушенской ГЭС
  • Богучанская ГЭС
  • Загорская ГАЭС № 2

в области теплоэнергетического строительства:

  • ТЭЦ-27 и ТЭЦ-21, Мосэнерго
  • ТЭЦ-22 «Южная», ТЭЦ-5 «Правобережная», ТЭЦ-14 «Первомайская», «Юго-Западная ТЭЦ», г. Санкт-Петербург
  • Шатурская ГРЭС

в области строительства энергосетевых объектов:

  • ПС «Чагино», г. Москва
  • ПС «Бескудниково», г. Москва

Внедрение

ОАО «ОЭК»

Москва. Декабрь 2009 г.

Параметры

«1С:Управление производственным предприятием 8», сетевая на базе SQL SERVER 2005.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 202.

Среднее число одновременных подключений к базе: 80.

Смотрите также: программа для учета займов и кредитов в 1С.