Плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорсинг в бухгалтерии — это услуги бухгалтерского обслуживания организаций сторонней компанией—исполнителем. При этом аутсорсинговая компания может взять на себя как часть бухгалтерских услуг, так и полностью весь бухучет предприятия.

Согласно абз. 3 п. 2 ст. 6 Федерального Закона от 21.11.1996 г. № 29-ФЗ «О бухгалтерском учете», руководители организаций могут передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. Таким образом, функционирование бухгалтерской аутсорсинговой компании находится в рамках закона, сотрудничество с такой компанией в последнее время привлекает все больше клиентов.

В чем же преимущество аутсорсинга? Наверное, первое, на что стоит обратить внимание — это экономическая составляющая. При передаче сторонней компании всего бухгалтерского учета, отпадает надобность в содержании собственного штата бухгалтерии. Таким образом, отпадает необходимость платить зарплату, обеспечивать бухгалтеров рабочими местами, программным обеспечением, канцтоварами. Кроме этого, при содержании собственного штата бухгалтерии появляются дополнительные расходы — курсы повышения квалификации, бухгалтерские семинары и тому подобное.

Вторым преимуществом сторонней бухгалтерской компании является независимость и объективность. Еще один несомненный плюс аутсорсинговой компании — вы можете передать ей бухгалтерию в любой момент времени и в любом состоянии. Даже если главный бухгалтер уволился перед сдачей годового отчета, профессионалы бухгалтерской компании в срочном порядке способны привести дела в порядок и не опоздать со сдачей баланса.

Кроме того, сотрудниками специализированной бухгалтерской компании являются профильные специалисты, их совместная работа сводит практически на нет риски налоговых штрафов. Еще одним немаловажным моментом является то, что все бухгалтерские документы хранятся на территории компании-аутсорсера, таким образом, и налоговые проверки проводятся именно в ее офисе.

Внешняя бухгалтерия также становится очень удобной при реализации инвестиционного проекта, когда инвестор не является управляющим. Независимая компания гарантирует прозрачность учета и возможность контроля за инвестициями.

Кому же наиболее выгодны услуги бухгалтерского обслуживания сторонней организацией? Тем, кто делает первые шаги в бизнесе и еще не имеет своего квалифицированного бухгалтера — в качестве гарантии соблюдения законодательства и грамотного построения бухучета. Инвесторам — для сохранения контроля за освоением инвестиций, а также всем, кто желает сократить расходы либо привести в порядок бухгалтерский учет.

Аутсорсинговая компания поможет решить множество проблем с бухучетом, возникающих при ведении бизнеса. Но при всех несомненных плюсах, у бухгалтерского аутсорсинга есть и недостатки. Самый главный из них —возможность утечки информации. Именно опасаясь этого, владельцы бизнеса зачастую не обращаются к компании-аутсорсеру. Для того, чтобы не ошибиться в выборе независимой бухгалтерской компании, необходимо следовать нескольким простым правилам:

  1. С аутсорсинговой компанией обязательно заключается договор, в котором прописывается гарантия соблюдения конфиденциальности, ответственность за проведенную работу.
  2. Рекомендуется выбирать компанию, являющуюся не ИП, а юридическим лицом, в этом случае больше шансов, что специалисты компании — профессионалы, ценящие свой труд. Юридическое лицо работает более прозрачно, сотрудники получают хороших соцпакет, что, несомненно, привлекает специалистов высокого класса.
  3. В штате аутсорсинговой компании должны быть разные специалисты, в частности, юрист — для решения возможных налоговых споров, специалист IT-сферы — для своевременной и грамотной установки новейшего программного обеспечения. Интересным направлением работы компании-аутсорсера является также подготовка бухгалтерских кадров. Если клиент решил перейти от аутсорсинга к ведению бухгалтерии своими силами, независимая компания, зная основные нужды своего клиента, может подготовить для него грамотного бухгалтера. Либо компания может подобрать стороннего специалиста, то есть выполнить функции HR-отдела для своего клиента. Естественно, такая многопрофильность будет более привлекательной для фирмы-заказчика.
  4. Крайне желательно, чтобы персонал аутсорсинговой компании был разного возраста, опыт и мудрость старшего поколения прекрасно дополняются энергией молодых специалистов со знаниями передовых технологий.

Затратив некоторое время на выбор профессиональной аутсорсинговой компании, вы гарантировано получите высокий результат.